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“多措并举、抓实管理” ——成都地铁9号线新员工培养纪实
发布日期:2017-09-05 14:36:29   来源:成都地铁9号线   作者:王诗元   点击量:
    公司成都地铁9号线项目部以提升基础管理为契机,按照“加强问题梳理,深化工作落实”有关要求,将新员工培养管理与项目部日常管理充分结合,成立了以见习生和实习生为主的“工作梳理跟进小组”(以下简称“小组”),多措并举,引导新员工积极参与项目管理工作,在提高项目基础管理能力的同时,帮助新员工快速融入企业环境,更好地适应岗位的需要,助力新员工成长成才。
    建立“五必清单”管理模式。为让新员工尽快适应现场各项管理工作,项目部进一步加强全过程、分步骤管控,在“工作梳理跟进小组”中建立“发现必记录、记录必分析、分析必部署、部署必跟进、跟进必整改”的“五必清单”管理模式,为新员工的工作开展指方向、定任务。与此同时,通过“五必清单”管理,小组人员能够有效地参与项目管理,在充分结合实践的基础上深化学习,在严控细节、狠抓落实的工作推进过程中,让新员工的培养管理更加贴合项目发展实际。
    完善“责任矩阵”管理体系。“小组”在日常工作推进过程中,按照所在岗位不同,建立和完善责任矩阵,强化人员责任意识、明确具体工作标准、统筹协调有关部门,有效保证“有规可依、有果可查、有人可管”的透明运行机制。小组人员按照责任矩阵,理清各部门和个人之间的职责关系,避免因责任不清发生推诿、扯皮现象,实现项目资源和人员管理的优化配置。
    形成“问题库存”预先治理。为了有效规避项目推进过程中的多发问题,
“小组”通过每周内部梳理会议进行分类汇总和整理,并在项目周例会上进行集中汇报,对后期容易出现的问题进行预判,开展预先治理。通过不断更新问题库存,完善施工方案、技术交底和作业指导书,切实提高工作与现场的契合度。
    “工作梳理跟进小组”的成立,是项目部在新员工培养管理层面的大胆创新,通过分组管理、五必清单管理、责任矩阵管理、问题预先治理的培养管理模式,新员工能够见微知著、由小及大、举一反三,切实参与到项目日常管理的全过程中来,加快了新员工从融入项目到切实投身项目建设的脚步。


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